Algemene voorwaarden
Artikel 1. Wie wij zijn
Deze voorwaarden gelden voor alle diensten van Adak Boekhouding, handelsnaam van Adkaservices, gevestigd in Amsterdam, KvK 91805848.
Artikel 2. Wat je van ons krijgt
Voor het maandbedrag verzorgen wij: het verwerken van je administratie, je btw-aangiftes, je aangifte inkomstenbelasting, je jaarafsluiting, en het beantwoorden van je vragen per telefoon, WhatsApp en e-mail.
Niet inbegrepen zijn: jaarrekeningen voor B.V.'s, salarisadministratie, bezwaar- en beroepsprocedures bij de Belastingdienst, en het verwerken van administratie uit jaren vóór de start van onze samenwerking. Hebben we daar iets van nodig, dan spreken we vooraf een vaste prijs af.
Artikel 3. Wat wij van jou verwachten
Wij kunnen ons werk alleen goed doen als jij je administratie tijdig en volledig aanlevert. Concreet: je bonnen en facturen binnen een week na ontvangst, en je vragen over een aangifte ruim vóór de deadline.
Missen wij een termijn doordat jij je administratie te laat of onvolledig aanlevert, dan zijn wij niet aansprakelijk voor de gevolgen. We waarschuwen je wel op tijd.
Artikel 4. Prijs en betaling
Het tarief is vanaf € 100,- per maand, exclusief btw. Welk bedrag voor jou geldt, spreken we vooraf met je af.
Je krijgt elke maand een factuur. Die betaal je binnen 14 dagen na de factuurdatum.
Wij mogen het tarief jaarlijks aanpassen. Doen we dat, dan laten we het je minstens twee maanden van tevoren weten. Ben je het er niet mee eens, dan mag je de overeenkomst per die datum opzeggen.
Artikel 5. Looptijd en opzeggen
De overeenkomst gaat in op de dag dat we starten en loopt het eerste jaar vast. Daarna is de overeenkomst maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van één maand.
Opzeggen kan per e-mail naar info@adakboekhouding.nl. Je krijgt van ons een bevestiging.
Ook wij kunnen de overeenkomst opzeggen, op elk moment en met een opzegtermijn van één maand. Dat laten we je per e-mail weten.
Bij het einde van de overeenkomst krijg je je volledige administratie in een bruikbaar bestandsformaat mee. Daar rekenen wij geen kosten voor.
Artikel 6. De overstapservice
Stap je over van een andere boekhouder, dan regelen wij de overdracht kosteloos. Wij hebben daarvoor een door jou getekende machtiging nodig. Wij kunnen niet garanderen dat je vorige boekhouder meewerkt of dat het dossier compleet is; wij spannen ons in en houden je op de hoogte.
Artikel 7. Geheimhouding
Alles wat wij over jou en je onderneming te weten komen, houden wij voor ons. Die verplichting blijft bestaan nadat onze samenwerking is geëindigd.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering in dat geval uitkeert.
Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat je onjuiste of onvolledige gegevens hebt aangeleverd.
Deze beperkingen gelden niet als de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.
Artikel 9. Klachten
Ben je ergens niet tevreden over, laat het ons binnen dertig dagen weten via info@adakboekhouding.nl. We nemen contact met je op om het op te lossen. Wij vinden een gesprek altijd beter dan een procedure.
Artikel 10. Toepasselijk recht
Op onze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Laatst gewijzigd op 13 september 2026.